CONVENTION DE PARTENARIAT DE COMMUNICATION ENTRE L’OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL ET L’ORGANISATEUR D’EVENEMENT
L’OTIPF accompagne chaque évènement et/ou projet sur le territoire du Pays de Fayence. Pour chaque partenariat, une convention est créée. La convention ne nécessite aucune adhésion, facturation ou participation financière de l’une ou l’autre des parties.
Cette convention inclut la rencontre avec les organisateurs de l’évènement afin qu’il présente le programme et l’organisation de la manifestation. La campagne de promotion (APIDAE, site internet et réseaux sociaux). L’accueil hors les murs avec un stand et/ou 4L. Une panière offerte au participant venant du plus loin.
Exemples de partenariat
- Cello Fan – juin
Tenu d’un stand lors de la soirée d’inauguration.
- 2e Rallye des 9 villages perchés – juin
Départ de la Maison du Lac, organisation des réunions préparatoires, aide logistique et matérielle et participation à la remise des prix. Réalisation d’une vidéo
- 22e festival international de guitare – août
Ouverture exceptionnelle du bureau d’information touristique.
- Quatuor à Cordes septembre
Tenu d’un stand lors de la soirée d’ouverture. Remise d’une panière pour les artistes venant du plus loin.
- 2e édition Natura Trail du Pays de Fayence – septembre
Organisation d’un jeu-concours organisé pour gagner 2 inscriptions à 1 des 2 types de courses (Trail XS 21km /Trail XXS 9km). Remise de guide touristique dans lors des inscriptions.
- On Pose pour le Rose – Pôle Tanneron – octobre
1er samedi d’octobre, dans le cadre de la démarche nationale d’Octobre Rose (dépistage du cancer du sein).
Prêt d’un oriflamme puis deux tirages au sort : panière de produits du terroir et un bon cadeau de 2 nuitées au gîte de Mons pour les participant(e)s aux shootings photos.
- Ciné-Festival – octobre
Tenu d’un stand pendant toute la durée de l’évènement. Remise d’une panière pour l’invité venant du plus loin.
- Festival Bagiliba – novembre
Tenu d’un stand lors du concert
Déroulé de la convention : première prise de contact, négociation des engagements entre l’évènement et l’OTIPF, signature de la convention par les deux acteurs du partenariat, suivi du partenariat.
Votre contact : Cassandra OUAZZAR – Responsable du pôle Promotion et Assistante de direction
L’Office de Tourisme Intercommunal
du Pays de Fayence
Place Léon Roux 8340 FAYENCE
cassandra.ouazzar@paysdefayence.com