La plateforme Apidae, base de donnée touristique, offre la possibilité à ses membres , ici l’office de tourisme Intercommunal du Pays de Fayence de parrainer certains établissements de son territoire (hôtel , prestataire de loisir, associations, mairies) désireux de saisir directement leurs données telles que changement de tarif, nouvelle prestation ou nouvel évènement.
Ce parrainage donne la possibilité à un utilisateur qui n’appartient pas à un compte membre (OTI), de modifier les données dont on lui a délégué la gestion de contenu.
L’intérêt de cette délégation de saisie pour le filleul consiste à pouvoir créer, modifier, supprimer des informations le concernant à loisir.
C’est-à-dire que l’extranetteur ou l’utilisateur d’internet peut apporter des modifications à ses fiches autant de fois qu’il le désire et quand il le désire et sans intermédiaire.
Après une formation de 2 à 3 heures dispensée sur le lieu de travail du futur extranetteur, qui lui permettra une prise en main de la base Apidae, il sera autonome et pourra donc retrouver les fiches le concernant déjà saisies dans la base et pourra ensuite les modifier. Ceci représente un gain de temps substantiel dans le cas des évènements récurrents.